一场大型活动需要的13项内容

以下是由易创小编共享的关于举办一场活动策划需要多少钱，欢迎各新老位朋友们浏览阅读,希望能对你有所帮助。举办一场活动策划需要多少钱？在一些大型的节假日，就是商家进行宣传和活动策划的最佳时机，因为大街小巷都充斥了非常多的游人，比如说即将到来的七夕，就是很多商家伺机而动的一个非常好的机会。因为临近年关，会有非常多的节日和活动，所以说商家在进行开展的时候，不免得也要考量活动策划收费标准，这样才能够更好的核定成本。不同策划品牌和团队有着不同的收费标准，当然这个行业是并没有一个定式的，如果说作为附加值高的，活动创意度十足的，或者说活动的规模大提供的资源多的，这类活动的活动策划收费标准肯定更高，这些都是物有所值的，所以说作为商家还不能够想当然的只关注价格方面的问题，团队拿出来的方案是否符合一定的高度，还是很重要的。

　　作为品牌方在进行活动策划收费标准核定的时候，可以按照细分的别类来进行核定，这样可以更好的测算出大概的价格。比如说舞美的收费标准是多少，租赁灯光音响等设备的价格是多少等等，现在很多策划团队都是统一收费的，价格全部包含在里面，不过这个方法更利于商家。我们作为专业活动策划公司，策划执行一条龙服务，拥有十年行业经验，过2000场的成功案例，将为你以最少的钱做最大的效果。活动主题：主题一定要明白，如成熟型的产品策划的中心就以用户增长和品牌传播为主。活动时间：思索用户时间能否便当。活动地点：契合活动主题定位。活动对象：肯定目的用户及潜在用户。活动描绘：亮出你会怎样做，做什么活动，有什么亮点从而感动用户。参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联络方式。活动规则：各种请求和留意事项，比方参与人员挑选规范、着装请求、报名截止时间、报名胜利通知时间、活动问题咨询方式等等。推行渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。预期效果：比方活动对平台数据或用户有什么协助。本钱预估：包含各推行渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

　　二、制造活动推进时间表，推进工作计划经过后，正式进入执行阶段，普通需求召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并肯定各项工作担任人，活动总担任人依据推进时间表跟踪完成状况。

　　三、肯定活动场地线下活动则场地选择尤为重要。过程中要思索到场地的交通、星级、档期、包容人数、环境等，实地调查过程中如会议室的长、宽、高、包容人数、能否有柱、舞台搭建及布展等要素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设备、能否能提供独立用餐区域等。假如你没有方法在有限的经费内选择最契合活动主题的优质场地。30分钟内提供多个精准场地报价，智能高效的匹配计划。量身定制并满足用户各类会议需求，为用户提供一站式处理计划。

　　四、活动页面制造文案肯定后，与设计沟通需求及时间节点，能够找一些参考素材以减少沟通本钱。并与技术坚持沟通，确保页面准时制造完成并经过测试没有问题后正式上线。

　　五、视频、宣传物料等设计制造要留意各物料主题作风的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制造状况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。六、活动征集、统计及通知报名状况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名胜利用户，依据报名留下的联络方式，电话、短信都行，确认可以准时参与活动的详细人数。

　　七、制造活动执行计划，合成执行任务制造一份活动现场执行计划，分离设定的活动流程，把签到、掌管、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到详细个人，执行计划普通准确到分钟。在线下执行之前的一两天，召集一切执行人员开活动发动会，下发执行计划，逐项合成任务到个人，保证每个人都分明本人到现场应该做什么工作。八、制造物料、礼品清单把活动一切需求用到的物料和礼种类类、数量注明，并备注各物品在活动执行中呈现在哪个环节、什么地点，交待给各自的担任人，假如所需物料和礼种类类比拟多，最好再做一个表格，交给各项物品担任人。

　　九、活动应急预案至少要在活动开端前想象好最可能呈现的几种问题，并想好相应的处理方法，在发动会上通知到可能呈现问题环节的相应担任人，在活动停止中一旦发现问题疾速启动应急预案。十、活动场地布置及现场执行普通提早一天或提早半天完成场地布置。执行人员到场后应疾速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、掌管人再次熟习串词、各项物品担任人清单数量并准备提早送到预定位置、提早沟通摄影摄像阐明需求什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开端时间前1-2小时到场，准备各自傲责物料和奖品，特别是担任签到的同窗，不要让用户觉得早到无人接待。提早建一个活动执行群，呈现突发状况，及时通报，比方某个执行人员迟到，总担任人要立马布置其别人补位。

　　十一、活动流程活动流程表依据活动环节布置而定，从开端到完毕每项工作分配到个人。假如活动停止中再呈现流程变化，总担任人趁掌管间歇快速告知掌管人以便掌管人临场应对，并通知其他执行人员。

　　十二、用户离场最终预定的各项流程全部执行终了，用户离场，一切执行人员能够放轻松一些啦，大家拍个照片，清点搜集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就能够安心肠去吃顿庆功宴犒劳本人啦。

　　十三、活动回忆和活动效果报告活动完毕后普通要有活动回忆。假如请求比拟急以至活动完毕就要发布，那么总担任人要提早制定活动回忆人员，在活动停止中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样根本在活动完毕后就能很快出稿了。出稿后疾速交给担任投放渠道的同事布置投放。假如活动回忆请求不急的话，能够等改天再做，在商定时间前发出就好。活动完毕后普通还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各局部成果和数据汇总还要总结经历经验，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，考虑以后如何优化流程。总结一切呈现的问题和本人的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对缺乏以后如何改善，最好都记载下来。这样复盘，你能分明认识到一次活动哪些是胜利的哪些是失败的，胜利的局部保存，失败的局部提示本人下次留意。